Uživatelská příručka

Registrace

Registrace trvá méně než minutu. Přejděte na kasiruj.cz/app/#/registration a zadejte emailovou adresu a heslo, nebo použijte přihlášení přes Google.

První spuštění — průvodce nastavením

Po první přihlášení se spustí průvodce nastavením. Projde vás 5 kroky, které trvají přibližně 3 minuty:

1. Použití a funkce

   Vyberte typ provozovny (restaurace, obchod, služby, ubytování). Systém podle toho přednastaví relevantní funkce.

2. Fakturační údaje

   Zadejte název firmy, IČO, DIČ a adresu. Tyto údaje se zobrazují na fakturách a účtenkách.

3. Kontaktní údaje

   Jméno zodpovědné osoby, kontaktní email a telefon.

4. PIN kód

   Nastavte PIN pro vstup do pokladny (volitelné). Výchozí PIN je 1234 — doporučujeme změnit.

5. Demo data

   Volitelně načtěte ukázková data (produkty, zákazníky, prodeje). Vhodné pro první seznámení s aplikací. Demo data lze kdykoli smazat.

První prodej — krok za krokem

Než budete moci prodávat, potřebujete alespoň jeden produkt. Přejděte do sekce Produkty a klikněte na + Přidat produkt. Zadejte název, cenu a sazbu DPH a uložte.

Rychlé hledání (⌘K)

Kasíruj.cz má rychlé hledání dostupné z kterékoli stránky. Jedním zkratkou najdete fakturu, produkt, skladovou položku nebo zákazníka a rovnou se přepnete na jeho detail — bez proklikávání menu.

Otevření a ovládání

Co lze hledat

• Sklad — skladové položky podle názvu
• Produkty — podle názvu (zobrazí se i cena)
• Faktury — podle čísla faktury
• Zákazníci — podle jména osoby nebo názvu firmy
• Stránky — rychlý přechod na sekce (Pokladna, Příjmy, Produkty, Zákazníci…)

Směny

Pokladna pracuje ve směnách. Směna odpovídá jedné pracovní době — od otevření pokladny do její závěrky. Všechny prodeje jsou přiřazeny k právě otevřené směně.

Zahájení směny

Klikněte na Pokladna v kontrolním panelu. Zadejte počáteční hotovost (kolik máte fyzicky v pokladně). Klikněte na Zahájit směnu.

Ukončení směny (závěrka)

Z pokladny se vraťte do kontrolního panelu. Klikněte na Ukončit směnu. Zadejte skutečnou hotovost v pokladně — systém ukáže rozdíl oproti očekávané hodnotě. Potvrďte uzavření.

Přehledy směn

V sekci Přehledy → Směny najdete historii všech směn s celkovými tržbami, rozpisem hotovost/karta a rozdílem pokladní hotovosti.

Účty a objednávky

Vytvoření účtu

V pokladně klikněte na zelené + tlačítko vpravo dole. Pokud máte nastavená místa (stoly, pokoje...), vyberte místo. Jinak se účet vytvoří bez místa.

Přidání položek

• Klikněte na produkt v levém panelu — přidá se do objednávky
• Vyhledávání: do pole 'Hledat...' začněte psát název produktu
• Libovolná částka: tlačítko 'Přidat částku' — zadejte hodnotu a popis
• Množství: klikněte na položku v objednávce a upravte počet

Smazání položky

V objednávce klikněte na položku a zvolte Odebrat nebo nastavte množství na 0.

Přesun účtu

Klikněte na ikonu místa na účtu a vyberte nové místo. Slouží například pro přesun zákazníka z baru ke stolu.

Platby

Hotovostní platba

Na účtu klikněte na ($) Zaplatit. Vyberte Hotovost, zadejte přijatou částku (systém spočítá vrácené peníze) a klikněte na Zaplatit.

Platba kartou

Vyberte Karta. Zákazník zaplatí fyzicky na terminálu. Po potvrzení platby na terminálu klikněte na Zaplatit v Kasíruj.

QR Platba

Vyberte QR Platba. Zobrazí se QR kód, který zákazník naskenuje ve své mobilní bankovní aplikaci — platba se mu předvyplní (částka i variabilní symbol). Po potvrzení převodu klikněte na Zaplatit.

Částečná platba

Jeden účet lze zaplatit více platbami — například část hotovostí a část kartou. Po každé platbě se zobrazí zbývající částka. Opakujte platbu dokud není účet plně uhrazen.

Storno platby

Otevřete historii plateb na účtu (ikona hodin). U konkrétní platby zvolte Stornovat. Storno vytvoří opačnou platbu a automaticky odešle storno do EET.

Místa a stoly

Místa jsou pojmenované plochy vaší provozovny — například stoly v restauraci, pokoje v penzionu nebo pokladny v obchodě.

Nastavení míst

V sekci Nastavení → Místa přidejte místa. Každé místo má název a volitelně číslo. Místa lze seskupovat do sekcí (například 'Terasa', 'Bar', 'Sál').

Použití míst v pokladně

Při vytvoření nového účtu vyberte místo ze seznamu. V přehledu pokladny je každé obsazené místo zvýrazněno — vidíte na první pohled které stoly jsou obsazené a jaká je jejich aktuální útrata.

Produkty a kategorie

Přidání produktu

V sekci Produkty klikněte na + Přidat produkt. Zadejte:

• Název — zobrazuje se na pokladně a účtence
• Cena — prodejní cena včetně DPH
• Sazba DPH — 0%, 12% nebo 21% (dle druhu zboží/služby)
• Kategorie — pro přehlednost v pokladně
• Interní kód / čárový kód (volitelně)

Produkty s vazbou na sklad

Pokud chcete sledovat zásoby, propojte produkt se skladem přes recepty. Viz sekci Sklad a inventury.

Kategorie

Produkty organizujte do kategorií pro rychlejší hledání v pokladně. Kategorie přidáte v sekci Produkty → Kategorie. Každá kategorie má název a barvu.

Sklad a inventury

Funkce skladu je určena především pro gastronomická zařízení, kde se sledují zásoby surovin. Sklad lze zapnout v Nastavení → Použití a funkce.

Skladové položky

Suroviny a materiály evidujete v sekci Sklad. Každá položka má název, jednotku (kg, l, ks...) a aktuální zásobu.

Recepty

Recept propojuje produkt se skladem — při každém prodeji se zásoby ingrediencí automaticky sníží.

Inventury

Pravidelnou inventurou aktualizujete skutečný stav skladu. V sekci Sklad → Inventura zadejte fyzicky zjištěné množství u každé položky. Systém ukáže rozdíl oproti teorickému stavu.

Adresář zákazníků

Zákazníky spravujete v sekci Zákazníci. Zákazníka lze přiřadit k účtence nebo faktuře — jméno a adresa se pak předvyplní.

Přidání zákazníka

Klikněte na + Přidat zákazníka. Zadejte jméno, kontaktní údaje a fakturační adresu (pro B2B zákazníky IČO a DIČ).

Přiřazení k prodeji

Na účtu nebo faktuře klikněte na pole Zákazník a vyhledejte zákazníka ze seznamu. Systém předvyplní jeho fakturační údaje.

Nastavení fakturace

Před vystavením první faktury nastavte fakturační údaje vaší firmy. Najdete je v Nastavení → Fakturační údaje.

• Název firmy / jméno — zobrazuje se v záhlaví faktury jako vystavitel
• IČO — identifikační číslo
• DIČ — daňové identifikační číslo (pokud jste plátce DPH)
• Adresa — sídlo firmy
• Číslo účtu / IBAN — pro platby převodem na faktuře

Číselné řady

Faktury jsou číslovány automaticky. Číslo dokladu se skládá z označení typu dokladu, roku a pořadového čísla v rámci roku — řada se každý rok začíná znovu od 1. V Nastavení → Číselné řady upravíte počáteční pořadové číslo řady pro daný typ dokladu a rok (například pokud chcete navázat na číslování z předchozího systému). Samotný formát čísla se nenastavuje.

Vytvoření faktury

Nová faktura ručně

Proforma faktura

Proforma je zálohová faktura — slouží k vyžádání platby před dodáním. Při vytvoření vyberte typ Proforma faktura. Po obdržení platby ji jedním kliknutím převedete na ostrou fakturu.

Opravný daňový doklad

Pokud potřebujete opravit nebo stornovat vydanou fakturu, vystavte opravný daňový doklad. Na detailu faktury klikněte na Vystavit opravný doklad.

Správa faktur

Stavy faktur

V přehledu faktur má každá faktura dva nezávislé stavové štítky:

• Odesláno / Neodesláno — zda byla faktura odeslána zákazníkovi emailem
• Uhrazeno / Neuhrazeno — zda byla faktura zaplacena (potvrzeno ručně nebo automaticky ověřením v bance)

Proforma a opravný daňový doklad nejsou stavy, ale typy dokladu — volíte je při vytváření faktury.

Označení jako zaplacené

Na detailu faktury klikněte na Označit jako zaplaceno a zadejte datum platby. Nebo použijte Ověřit v bance — systém se dotáže FIO banky a automaticky spáruje platbu podle variabilního symbolu.

Export faktur

V přehledu Faktury stáhnete tlačítkem Export nad tabulkou soubor XLSX (Excel) s aktuálně zobrazenými fakturami a doklady.

Elektronická evidence tržeb (EET 2.0)

Kdo musí evidovat v EET 2.0

EET 2.0 se vztahuje na podnikatele přijímající hotovostní platby nebo platby kartou. Výjimky:

• Podnikatelé v paušální dani 1. pásma (příjmy do 1 mil. Kč/rok) — evidovat nemusí
• Platby převodem z účtu — nevztahuje se na ně

Co víme o EET 2.0

Konečnou podobu schválila vláda v květnu 2026, zákon míří do Poslanecké sněmovny. Hlavní změny oproti původnímu EET:

• Evidují se pouze minimální údaje: DIČ, evidenční jednotka (provozovna), pokladní zařízení, pořadové číslo tržby, datum a čas, celková částka v Kč a ID zprávy
• Žádná povinnost vystavit ani předat účtenku — doklad pouze na vyžádání podle zákona o ochraně spotřebitele. Kódy FIK/BKP/PKP a informační oznámení v provozovně se ruší
• Nový protokol: datová zpráva ve formátu XML ověřená certifikátem z daňové informační schránky (DIS+) — nikoli SOAP jako dříve. Jde o novou specifikaci, ne upgrade původního systému
• Evidují se i bezhotovostní platby (převody, kryptoměny, vouchery/stravenky), nejen hotovost
• Spropitné v gastronomii je osvobozeno od daně do 7 % měsíčních tržeb ze stravovacích služeb
• Výjimky: paušální daň 1. pásma (s měsíční přirážkou), banky a pojišťovny, hazard, energetika, prodejní automaty, doprava a další

Nastavení EET 2.0

1. Získání certifikátu

Certifikát pro EET 2.0 vydává Finanční správa. Postup:

2. Nahrání certifikátu do Kasíruj.cz

Ověření a ostrý provoz

Ověřovací mód (playground)

Ve výchozím nastavení běží EET v ověřovacím módu. V tomto módu se platby odesílají na testovací server EET — tržby se skutečně neevidují, slouží jen k ověření správnosti nastavení.

Postup ověření:

Historie EET komunikace

Všechna odeslání jsou zaznamenána v sekci EET komunikace. Vidíte čas odeslání, stav (Odesláno / Chyba) a případný chybový kód. Chybné záznamy lze znovu odeslat tlačítkem Znovu odeslat.

Storno v EET

Při stornu platby v Kasíruj.cz se automaticky odešle do EET opravný záznam s negovanou částkou. Storno záznamy jsou v historii EET komunikace označeny jako Storno.

Tiskárna u PC

Podporované tiskárny

Kasíruj.cz tiskne na libovolnou tiskárnu nainstalovanou v operačním systému. Doporučujeme pokladní tiskárnu EPSON TM-T20II — jednoduchá instalace, dobrá dostupnost u českých prodejců.

Nastavení výchozí tiskárny

V operačním systému nastavte pokladní tiskárnu jako výchozí tiskárnu. Ve Windows: Start → Nastavení → Bluetooth a zařízení → Tiskárny.

Tisk bez potvrzovacího dialogu (Chrome kiosk mód)

Chrome standardně zobrazuje potvrzovací dialog před každým tiskem. Pro automatický tisk bez potvrzení spusťte Chrome s parametrem --kiosk-printing:

Tento parametr přidejte do cíle zástupce Chrome na ploše (pravý klik → Vlastnosti → Cíl).

Vzhled účtenky

Účtenku si přizpůsobíte v Nastavení → Nastavení tisku účtenky. Nastavíte logo, záhlaví, zápatí a formát data.

Výpadek připojení k internetu

Co lze v offline režimu dělat

• Zaplatit otevřené účty a vytisknout účtenky
• Prodávat přímým prodejem (produkty a libovolné částky)
• Tisknout účtenky

Omezení offline režimu

• Nelze přidávat ani upravovat produkty, recepty, sklad
• Nelze spravovat uživatele
• Nelze ukončit směnu (závěrka)
• Nelze měnit nastavení pokladny
• EET odesílání je pozastaveno — data se odešlou po obnovení připojení

Po obnovení připojení

Jakmile se internet obnoví, pokladna automaticky synchronizuje data na server a odešle pozastavené EET záznamy. Není potřeba nic dělat ručně.

Online účtenka

Každá vytištěná účtenka obsahuje URL adresu online verze. Zákazník si může účtenku zobrazit v prohlížeči. Pokud byl zákazníkovi vydán offline, online verze se zobrazí po synchronizaci dat.

Uživatelé a role

Ke Kasíruj.cz můžete přidat více uživatelů — každý má vlastní PIN a roli, která určuje co smí dělat.

Přehled rolí

Přidání uživatele

Přihlášení do pokladny

Do pokladny se přihlašuje PINem. Každý uživatel má vlastní PIN — v přehledech tržeb a historii vidíte kdo co prodal.

Přehledy tržeb

Přehledy najdete v sekci Přehledy v kontrolním panelu.

Tržby po směnách

Každá uzavřená směna je zobrazena jako řádek s celkovou tržbou, rozpisem hotovost/karta, počtem transakcí a jménem zaměstnance.

Tržby po dnech

Souhrnný přehled tržeb za každý den. Nastavte rozsah dat v polích 'Od' a 'Do'.

Výkazy

Výkazy jsou měsíční přehledy vhodné pro účetnictví a kontrolu. Najdete je v sekci Přehledy → Výkazy.

Měsíční výkaz

Zobrazuje celkové tržby za zvolený měsíc rozepsané po dnech, s rozpisem DPH sazeb a souhrnem platebních metod (hotovost/karta).

Filtr EET

Přepínačem Pouze EET tržby zobrazíte jen tržby evidované do EET. Vhodné pro kontrolu se záznamy ve správci daně.

Export do Excelu

Výkaz stáhnete jako soubor XLSX tlačítkem Stáhnout Excel. Soubor obsahuje tržby po dnech, přehled DPH a platební metody.

Nákupy

Sekce Nákupy slouží k evidenci vstupních nákladů — zboží a surovin nakoupených pro provozovnu. Funkci povolíte v Nastavení → Použití a funkce → Nákupy.

Přidání nákupu

Oznámení

Kasíruj.cz zobrazuje systémová oznámení o důležitých událostech. Oznámení najdete v pravém horním rohu kontrolního panelu (ikona zvonku s počtem nepřečtených zpráv).

Typy oznámení

• Informace — novinky, tipy k použití, dostupné aktualizace
• Upozornění — blížící se expirace certifikátu, nesynchronizovaná data
• Chyba — EET chyba vyžadující pozornost

Správa oznámení

• Kliknutím na oznámení ho označíte jako přečtené
• Tlačítko Označit vše jako přečtené smaže počítadlo najednou
• Tlačítko Smazat vše odstraní všechna oznámení

Agenda a kalendář

Agenda slouží k plánování událostí se zákazníky — schůzky, opravy, ubytování, kadeřnické nebo kosmetické procedury a podobně. Funkci aktivujete v Nastavení → Použití a funkce → Agenda.

Typy událostí

Vlastní typy nastavíte v sekci Typy událostí. Každý typ má název a barvu — v kalendáři se události zobrazují v příslušné barvě pro rychlou orientaci.

Vytvoření události

Stavy událostí

• Vytvořená — nová, čeká na potvrzení
• Potvrzená — zákazník potvrzen, dostavuje se
• Dokončená — událost proběhla

Zobrazení kalendáře

• Měsíční — přehled celého měsíce, každý den zobrazuje počet událostí
• Týdenní — každý den ve sloupci s časovou osou
• Denní — detailní pohled na jeden den po hodinách

Rezervace (veřejná stránka)

Kasíruj.cz nabízí veřejnou rezervační stránku, kde si zákazníci mohou sami rezervovat termín bez telefonátu. Rezervace povolíte v Nastavení → Rezervace.

Odkaz na rezervační stránku

Adresa vaší stránky je: kasiruj.cz/app/#/reservation/{ID firmy}. ID firmy najdete v Nastavení → Obecné. Odkaz sdílejte na webu, sociálních sítích nebo v emailovém podpisu.

Co zákazník vidí

Zákazník vybere typ události, dostupný termín a zadá kontaktní údaje. Registrace není potřeba.

Příchozí rezervace

Zákazníkova rezervace se automaticky zobrazí v kalendáři agendy jako nová událost. Pokud máte zapnutá emailová oznámení, obdržíte upozornění.

Nastavení dostupnosti

V Nastavení → Rezervace nastavíte:

• Typy událostí dostupné k rezervaci
• Provozní hodiny (kdy lze rezervovat)
• Délky trvání pro jednotlivé typy
• Kolik dní dopředu lze rezervovat

Nastavení — přehled sekcí

Veškeré nastavení najdete v sekci Nastavení v kontrolním panelu. Níže je přehled dostupných sekcí: